„Wakacyjnie o prawie pracy – czyli urlopy pracownicze”  

 

Na gruncie obecnie obowiązujących przepisów istnieją dwa sposoby planowania urlopów wypoczynkowych pracowników – poprzez sporządzenie planu urlopów albo poprzez ustalenie terminu urlopu po porozumieniu z pracownikiem.

O tym, w jaki sposób urlopy zostaną zaplanowane w danym zakładzie pracy decyduje pracodawca. Jeśli jednak, w danym zakładzie działa zakładowa organizacja związkowa, musi ona wyrazić zgodę na odstąpienie przez pracodawcę od ustalania planu urlopów. Jeśli w zakładzie taka organizacja nie działa, pracodawca może samodzielnie podjąć decyzję o formie ustalania terminów urlopów.

Pracodawca, który zrezygnuje z tworzenia planu urlopów, ustala terminy wykorzystania ich przez pracowników po porozumieniu z pracownikami. W takiej sytuacji pracodawca powinien brać pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy.

Wnioski pracowników nie są jednak dla pracodawcy wiążące – nie musi brać ich pod uwagę, jeśli w jego ocenie mogłoby to spowodować zakłócenie normalnego toku pracy. Od tej zasady istnieją jednak wyjątki, dot. m.in. osób korzystających z urlopu macierzyńskiego oraz młodocianych.

Co istotne, ustalone w planie urlopów terminy mogą być zmienione tylko w wyjątkowych sytuacjach określonych w przepisach prawa.

Jeśli pracodawca podejmie decyzję o ustalaniu w zakładzie planu urlopów, powinien uwzględnić w nim wszystkie urlopy przewidywane w danym roku kalendarzowym. W planie tym nie uwzględnia się jedynie tzw. urlopu na żądanie.

Przepisy nie określają terminu, w którym plan powinien być sporządzony, jednak przyjmuje się, że powinien być sporządzony z pewnym wyprzedzeniem, tj. najpóźniej do 31 grudnia roku, poprzedzającego rok, którego dotyczy.

W następnym wpisie z serii: Możliwe oraz konieczne przesunięcie urlopu.

Zapraszamy do lektury i obserwacji!

 

Źródła:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.).

——————————————————————————————————————–

AUTOR:

Piotr Pokuciński

email: piotr.pokucinski@kancelaria-nowicki.pl, tel. 791 741 350